ショーケース募集

ARTOUを自分のステージで盛り上げよう!

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LINEをお持ちでない方はartou@sougeisai.comまでメールでお申し込みください。

 

基本情報

「ショーケース」とは

  • ステージにて各団体・サークル・個人による発表をARTOUにて実施し、ARTOU全体としての機運・雰囲気の醸成と、より活発な学生主体の活動を奨めるものです。また、なかなかない舞台環境と動員人数によって日々の活動の成果発表の場をさらに盛り上げていきます。

応募期間

  • 2018年12月13日(木) 19:30 〜 12月28日(金) 23:59

応募資格

  • 個人またはグループ(学内者に限りません)
  • グループの場合、最低1名は札幌市立大学の学生であること
  • 代表者は18歳以上で、代表者及び当該団体の参加者は本ガイドライン・ARTOU運営スタッフの指示を遵守いただける方に限ります。

出店料

  • 1枠100円(全団体・個人対象、エントリー時前払い)
  • エントリー時にお支払いいただきますが、その際の手順については追ってご連絡差し上げます。
  • なお、お支払いいただいた出店料につきましては、いかなる場合においても返金は致しかねますのでご了承ください。

お問い合わせ先

  • 札幌市立大学大学祭実行委員会 ARTOU運営チーム
  • メール:artmarket@sougeisai.com
  • 事務局:芸術の森キャンパスD棟 学生コミュニティルーム1

基本的なルール

  • アリーナで実施できる企画・発表ならなんでもOK
  • ただし、ARTOU開催日のいずれかの時間帯で必ず発表・公開できるよう、スケジュールを調整してください。
  • 大学内外からいらっしゃる来場者を念頭に置いて、企画立案をお願い致します。
  • ショーケースの場において、金銭の授受は一切認めません。グッズ販売などを行いたい場合は、飲食模擬店もしくはアートマーケットへの出店をお願い致します。
  • 会場内は禁煙・禁酒、持ち込みも不可です。
  • エントリー数が設定した出場枠を超過した場合は、抽選または発表時間の調整を行います。その際は事前にお知らせ致します。
  • 参加する団体はARTOU運営チームで決定したタイムテーブルを守ってステージを活用してください。
  • ARTOU運営チームから補助金の交付は一切ありません。
  • その他諸注意につきましては、後述してありますので、ご確認ください。

応募に際して

応募方法・提出物

  • ARTOU2019出店者用LINE@アカウントよりご応募ください。使用ができない方はメールにて下記内容をお知らせください。
  • エントリー時に必要になる情報は以下の通りです。
    • ブース名/公演名
    • 主催者名(団体名・活動名など)
    • 代表者の氏名・連絡のつくメールアドレス・電話番号
    • 代表者が学内者の場合は学籍番号
    • 出店・公演概要
    • 控え室の使用希望の有無
    • ブース配置・控え室に関する希望等の備考
    • 提供食品・商品以外に購入、または今回新しく購入する予定の物品
    • 使用を希望する大学備品
    • 使用予定電力数・機器
    • 当日持ち込む予定の備品
  • 後日、ご提出いただくものは以下の通りです。提出方法・スケジュールはエントリー後に改めてお知らせいたします。
    • ブースアイコン(100×100mm/300ppi)
    • パンフレット用紹介文(50文字程度)
    • ARTOU公式Web用紹介文(150文字程度)

タイムテーブルの調整について

  • 実施時間帯は14:30〜18:30の間となっております。エントリーフォーム「ブース配置・控え室に関する希望等の備考」欄に上記の間で希望する時間帯をご入力の上、ご送信ください。
  • 本年度も希望ステージ・時間が複数団体で重複する可能性が高く見込まれます。どうしても折り合いがつかない場合は、関係者合わせてのミーティングを行う可能性がありますので、予めご了承ください。

電力の使用について

  • ブレーカーが落ちないよう、事前に電力使用量を取りまとめ、調整を行います。
  • 当日は使用を申請した機器以外は、コンセントに接続しないようにしてください。使用機器に変更がある場合は、事前にARTOU運営チームへ連絡をお願いします。
  • 使用できる電源は、ARTOU運営チームで指定したコンセント口からのみです。そこから先は申請した機器のみの接続とし、電源タップ等でコンセント口を増設することは認めません。
  • 電力を引き込む際に使用するドラムリールはARTOU運営チームで用意をしますが、引き込みの際にお手伝いいただけると幸いです。
  • 使用電力に余裕のあるブースには電力超過団体への融通をお願いすることがあります。

その他

諸注意

  • 出店物の盗難、破損、現金の盗難、会場内及び駐車場内での事故については、ARTOU運営チームは一切その責任を負いません。各自の責任において対応してください。
  • 同一人の重複申込、出店申込みに虚偽があった場合、開催当日に出店内容と異なる内容になりARTOU運営チームに報告していない場合は、申込みを全て取り消し、出店をお断りさせていただきます。
  • ショーケース出場枠の第三者への譲渡、売買は禁止します。
  • ブース位置は出店内容、ジャンル、会場全体の構成などを考慮してARTOU運営チームが決定します。詳細な位置指定は出来ませんのであらかじめご了承ください。出店者はいかなる場合でもブース位置および控え室の配置における苦情及び変更希望、それに起因する出店取消、料金の返金等を申し出ることはできません。上記事項に起因するトラブルが発生した場合は、出店を中止していただきます。
  • 禁止行為、ARTOU運営チームの判断によって出店ができなくなった場合、開催前、途中に関わらず出店料の払い戻しはいたしません。
  • ARTOU運営チームは、天災その他不可抗力により日程を変更、または開催内容を中止することがあります。ARTOU運営チームはこれによって生じた損害の補償や費用の増加、その他不利な事態に陥るなどに対する責任を負わないものとします。
  • 応募企画案の著作権などに関する全ての知的財産は応募者にあります。そのためこれを保護する責任は応募者本人となりますので、応募の際は応募者が自ら必要に応じて権利保護等の措置を講じてください。
  • 応募企画案や制作者名は、採用の有無に関わらず、一般に公開される可能性がありますので、あらかじめご了承ください。
  • 企画案に係る、著作権法第21条から第28条に規定する権利については、全て応募者本人が有することを保証します。ただし、札幌市立大学大学祭実行委員会並びにARTOU運営チームが本学ARTOUにおける業績・イベント実施例として紹介する目的等で著作権法第21条から第28条までに定める権利を行使することを許諾して頂きます。
  • 企画案については、応募者と協議の上、ARTOUにおける一企画として実行する上で必要な補作(修正)をお願いすることがあります。
  • 提出された資料は原則として返却や複製物のお渡しは致しません。必要な場合は予め控えを残した上でご応募ください。
  • 応募企画案、またこれに使われる写真、図面、その他の要素全てについて、公序良俗その他法令の定めに反するもの、誹謗中傷を含むもの、反社会的勢力の活動を助長するもの、著作権その他第三者の権利を侵害しているもの、及びこれらの恐れがあるものは、企画の実施を認めません。また、企画実施決定後であっても、これらの条件に反していることが判明した場合、企画の実施を取りやめていただくことがあります。
  • 応募要項に記載された事項以外について取り決める必要が生じた場合、ARTOU運営チームの判断により決定します。応募者は、その内容に同意できなかった場合は応募を撤回できます。
  • 個人情報は、応募企画案の受付や問い合わせ、その後の事務手続きの連絡、書類・作品の返却、その他ARTOU・桑芸祭の運営業務で必要と思われる事項、および次回以降の案内をするために利用させていただきます。原則として、法令の規定に基づく場合を除き、ご本人の承諾なしに、それ以外の目的で個人情報を利用または第三者に提供することはいたしません。

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