炊き出し協力サークル募集

ARTOUをほっと温めてくれるサークル募集中!

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LINEをお持ちでない方はartou@sougeisai.comまでメールでお申し込みください。

 

基本情報

「炊き出し協力サークル」とは

  • 寒い冬の1日に、本学サークルによる温かい炊き出しで、学生も、地域の皆さんも、みんなであったまろう、という企画です。

応募期間

  • 2018年12月13日(木) 19:30 〜 12月28日(金) 23:59

応募資格

  • 個人またはグループ(学内者に限りません)
  • グループの場合、最低1名は札幌市立大学の学生であること
  • 代表者は18歳以上で、代表者及び当該団体の参加者は本ガイドライン・ARTOU運営スタッフの指示を遵守いただける方に限ります。

材料費・経費

  • 炊き出しに係る費用は全てARTOU運営チームが負担します。
  • 経費精算には所定の様式に沿った領収書等が必要となりますので、大切に保管をお願いいたします。
  • また、支出内容がふさわしくないものや、様式に沿っていない領収書など、経費精算ができない場合もありますので、予めご了承ください。

お問い合わせ先

  • 札幌市立大学大学祭実行委員会 ARTOU運営チーム
  • メール:artmarket@sougeisai.com
  • 事務局:芸術の森キャンパスD棟 学生コミュニティルーム1

基本的なルール

  • 大学内外からいらっしゃる来場者を念頭に置いて、企画立案をお願い致します。
  • 釣り銭、お客様に商品を渡す際の袋は各自で用意してください。
  • 購入者とのお金のやり取りについては、大学祭実行委員会並びにARTOU運営チームは一切関知しません。出店者と購入者とで責任を持って行ってください。
  • 商品を販売する場合、必ず返品・交換できるか、できないかの説明をしてください。また、販売日当日に関しては、できるだけ返品・交換を認めてください。
  • 会場内は禁煙・禁酒、持ち込みも不可です。
  • エントリー数が設定した出店可能ブース数を超過した場合は、抽選となります。その際は事前にお知らせ致します。
  • 食品を扱う際は、別途定める衛生基準に従って運営することをお約束いただきます。
  • その他諸注意につきましては、後述してありますので、ご確認ください。

応募に際して

応募方法・提出物

  • ARTOU2019出店者用LINE@アカウントよりご応募ください。使用ができない方はメールにて下記内容をお知らせください。
  • エントリー時に必要になる情報は以下の通りです。
    • ブース名/公演名
    • 主催者名(団体名・活動名など)
    • 代表者の氏名・連絡のつくメールアドレス・電話番号
    • 代表者が学内者の場合は学籍番号
    • 出店・公演概要
    • 控え室の使用希望の有無
    • ブース配置・控え室に関する希望等の備考
    • 提供食品・商品以外に購入、または今回新しく購入する予定の物品
    • 使用を希望する大学備品
    • 使用予定電力数・機器
    • 当日持ち込む予定の備品
  • 後日、ご提出いただくものは以下の通りです。提出方法・スケジュールはエントリー後に改めてお知らせいたします。
    • 提供食品・商品
    • 提供個数
    • 仕入先
    • 仕込み方法
    • 保管方法
    • 調理方法
    • 調理に際する火器使用の有無
    • 火器を使用する場合は器具の使用方法
    • ブースアイコン(100×100mm/300ppi)
    • パンフレット用紹介文(50文字程度)
    • ARTOU公式Web用紹介文(150文字程度)

経費精算条件について

  • 経費精算の際は、支出した物の購入詳細(レシート・領収書等)の提出を行っていただいた後、現金にて交付致します。
  • 以下の場合は補助金の交付を致しませんのでご注意ください。
    • 会場設営・撤去・現状復帰に非協力的であった
    • ゴミの分別・処理を徹底していなかった
    • レシート等会計処理的に不備が多すぎる
    • 別途定める衛生基準を満たしていなかった
  • 経費は原則として立て替え後払いですが、額が大きいなどの例外によっては前払いも承ります。事前にARTOU運営チームまでご相談ください。

ブース設置エリア

  • ブースはエントランス入り口付近の屋外に設営予定です。
  • 当日はテントを立て、雪や風をしのげるようにしますが、確実に寒くても対応ができるよう、準備をお願いいたします。
  • また、調理については、原則下ごしらえなどは屋外で行い、最終調理のみ屋外で行う、という形でお願いいたします。(詳しくは追ってご連絡差し上げます。)

出店に際して

出店時間帯について

  • 出店時間帯は14:30〜18:00の間となっております。
  • ただし、一部の時間帯はエントランスホールにてイベントを予定しているため、出店を一時中断していただくことがありますので、予めご了承ください。
  • 出店準備は11:30以降可能です。それ以前はARTOU運営チームの準備態勢が整っていませんので、お控えください。
  • 店舗の撤収に関しましては、最低でも20:30までに完了させて下さい。商品の完売等で終了予定時刻よりも早く店舗を撤収する場合は、担当者およびお近くのARTOU運営スタッフまでご連絡下さい。

受付について

  • 受付時間帯は12:30〜13:30の間となっております。出店準備を進めつつ、この時間帯の間に受付をお済ませください。
  • 全ブースにお渡しするものがございますので、必ず受付を行ってください。

出店キャンセルについて

  • 当日急用で参加出来なくなった場合、出店日の前日までにご連絡いただければキャンセル料がかかりません。ただし、当日に連絡された場合、キャンセル料をお支払い頂くことがございます。

ブースについて

  • 1ブースの大きさは、テントの半分のスペース(目安として、横200×縦300cm)が基本です。なお、テント1つにつき2ブースまで出店できますが、スペースの都合で1ブースでテント1つを使用することもできます。その際は、「ブース配置に関する希望等の備考」欄にその旨ご入力の上、ご送信ください。
  • ARTOU運営チームの方で設営をお手伝いするものは、長机と椅子のみです。当日の設営は出店者の皆様にもご協力頂き行います。具体的には、テントの設営・長机と椅子の設置などです。
  • 長机と椅子は基本1ブース1つずつです。足りない場合は、エントリーフォーム「使用を希望する大学備品」欄に希望の個数をご入力の上、ご送信ください。
  • 物品の搬入に時間がかかる、という場合は早めの来場と受付をお願いいたします。
  • ARTOUにつきましては、1日のみの開催ですので、荷物のお預かりは致しかねます。配送などを利用される場合は必ずご自身で手配の上、関係各所へ調整・ご連絡ください。

火器の使用について

  • 火器(カセットコンロや炭火など)を使用したい場合は、エントリー時にフォームの該当箇所にチェックを入れてください。
  • 火器使用の場合は、2つ目のフォームにて火器使用の申請に必要な事項をお伺いします。器具の使用方法についてもお伺いしますので、ご協力をお願い致します。
  • 机・アスファルト・芝生を焦がすなど、周囲に損傷を与えないでください。
  • 火災に備えて、消火器の位置を確認しておいてください。なお、ガソリン火災は水をかけると危険です。必ず消火器を用いて消火してください。
  • 初期消火のために水や消火器などを用いて、器具が故障した、またはその団体が営業できなくなった場合、ARTOU運営チームは一切の責任を負いません。
  • 火器の使用を申し出ていないブースや、申請時に使用を予定していなかった火器は使用できません。
  • 火器の近くにガス缶やガソリン、その他燃えやすいものを置かないでください。また、テントのシートから火器を離して使用してください。

電力の使用について

  • ブレーカーが落ちないよう、事前に電力使用量を取りまとめ、調整を行います。
  • 当日は使用を申請した機器以外は、コンセントに接続しないようにしてください。使用機器に変更がある場合は、事前にARTOU運営チームへ連絡をお願いします。
  • 使用できる電源は、ARTOU運営チームで指定したコンセント口からのみです。そこから先は申請した機器のみの接続とし、電源タップ等でコンセント口を増設することは認めません。
  • 電力を引き込む際に使用するドラムリールはARTOU運営チームで用意をしますが、引き込みの際にお手伝いいただけると幸いです。
  • 使用電力に余裕のあるブースには電力超過団体への融通をお願いすることがあります。

ゴミの処理について

  • 出店者の皆様にはゴミの分別・処理に最大限のご協力を賜りたく存じます。当日は清掃担当者が不在ですので、皆様どうしでのお声かけもよろしくお願いします。分別については、以下の通りを予定しております。詳細については追ってご案内いたします。
  • なお、この点につきましても、ゴミ処理が正しくなされていない場合、補助金交付の対象外となる可能性がありますので、ご注意ください。
  • 燃えるゴミ
    • 汚れた紙食器
    • ティッシュペーパー
    • 汚れた段ボール
    • 汚れたプラスチック
    • 木類(割り箸・つまようじ等)
  • 生ゴミ
    • 生ゴミ(水を切り別の袋に分けて入れる)
  • リサイクルプラスチックゴミ
    • 汚れていないプラスチック(汚れの少ない弁当容器・ビニール袋・ポリ袋等)
  • ビン、カン、ペットボトル
    • 中身は捨てキャップは外して別に回収

その他

諸注意

  • 出店物の盗難、破損、現金の盗難、会場内及び駐車場内での事故については、ARTOU運営チームは一切その責任を負いません。各自の責任において対応してください。
  • 同一人の重複申込、出店申込みに虚偽があった場合、開催当日に出店内容と異なる内容になりARTOU運営チームに報告していない場合は、申込みを全て取り消し、出店をお断りさせていただきます。
  • 出店ブースの第三者への譲渡、売買は禁止します。
  • ブース位置は出店内容、ジャンル、会場全体の構成などを考慮してARTOU運営チームが決定します。詳細な位置指定は出来ませんのであらかじめご了承ください。出店者はいかなる場合でもブース位置および控え室の配置における苦情及び変更希望、それに起因する出店取消、料金の返金等を申し出ることはできません。上記事項に起因するトラブルが発生した場合は、出店を中止していただきます。
  • ARTOU運営チームは、天災その他不可抗力により日程を変更、または開催内容を中止することがあります。ARTOU運営チームはこれによって生じた損害の補償や費用の増加、その他不利な事態に陥るなどに対する責任を負わないものとします。
  • 応募企画案の著作権などに関する全ての知的財産は応募者にあります。そのためこれを保護する責任は応募者本人となりますので、応募の際は応募者が自ら必要に応じて権利保護等の措置を講じてください。
  • 応募企画案や制作者名は、採用の有無に関わらず、一般に公開される可能性がありますので、あらかじめご了承ください。
  • 企画案に係る、著作権法第21条から第28条に規定する権利については、全て応募者本人が有することを保証します。ただし、札幌市立大学大学祭実行委員会並びにARTOU運営チームが本学ARTOUにおける業績・イベント実施例として紹介する目的等で著作権法第21条から第28条までに定める権利を行使することを許諾して頂きます。
  • 企画案については、応募者と協議の上、ARTOUにおける一企画として実行する上で必要な補作(修正)をお願いすることがあります。
  • 提出された資料は原則として返却や複製物のお渡しは致しません。必要な場合は予め控えを残した上でご応募ください。
  • 応募企画案、またこれに使われる写真、図面、その他の要素全てについて、公序良俗その他法令の定めに反するもの、誹謗中傷を含むもの、反社会的勢力の活動を助長するもの、著作権その他第三者の権利を侵害しているもの、及びこれらの恐れがあるものは、企画の実施を認めません。また、企画実施決定後であっても、これらの条件に反していることが判明した場合、企画の実施を取りやめていただくことがあります。
  • 応募要項に記載された事項以外について取り決める必要が生じた場合、ARTOU運営チームの判断により決定します。応募者は、その内容に同意できなかった場合は応募を撤回できます。
  • 個人情報は、応募企画案の受付や問い合わせ、その後の事務手続きの連絡、書類・作品の返却、その他ARTOU・桑芸祭の運営業務で必要と思われる事項、および次回以降の案内をするために利用させていただきます。原則として、法令の規定に基づく場合を除き、ご本人の承諾なしに、それ以外の目的で個人情報を利用または第三者に提供することはいたしません。

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